Recepção Administrativo

Vaga: Recepcionista Administrativa

Nosso cliente é uma empresa consolidada, que busca uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar no suporte administrativo e no atendimento da recepção, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do escritório.

Principais responsabilidades:

• Recepcionar visitantes, clientes e parceiros com cordialidade e profissionalismo;
• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e atendimentos;
• Prestar suporte às reuniões, organizando água, café e demais itens necessários;
• Realizar contatos com fornecedores, parceiros, cartórios e órgãos públicos;
• Solicitar e acompanhar certidões e documentos junto aos órgãos competentes;
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital;
• Acompanhar prazos e apoiar na organização das demandas internas;
• Prestar suporte à diretoria nas atividades administrativas do dia a dia;
• Zelar pela organização e apresentação do ambiente de trabalho.

Requisitos:

• Experiência anterior em recepção, secretariado ou assistência à diretoria;
• Domínio do Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para organização de demandas e rotina multitarefas;
• Perfil discreto, organizado e comprometido.

Competências desejadas:

• Excelente relacionamento interpessoal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade e proatividade;
• Discrição e ética profissional;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Facilidade para trabalhar com diferentes demandas simultaneamente.

Informações da vaga:

📍 Local de trabalho: Florianópolis

📄 Regime de contratação: CLT

🏢 Modalidade: Presencial

🕒 Jornada: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h.

💰 Salário: R$ 2.300,00 a R$ 2.500,00 (conforme experiência).

🎁 Benefícios:

• Vale-Transporte (desde o início do contrato);
• Vale-Refeição de R$ 25,00 por dia, após o período de experiência.

Se você é uma profissional organizada, gosta de atendimento, possui facilidade para lidar com diferentes demandas e busca uma oportunidade de crescimento, candidate-se e venha fazer parte desta equipe!